VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

V tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov sa uvádza, ako a na aké účely spoločnosť Boehringer Ingelheim International GmbH (ďalej „Boehringer Ingelheim“, „my“, „naše“, „nás“) spracováva osobné údaje, ktoré o vás zbierame prostredníctvom tejto webovej stránky a sociálnych médií.

Obsah
1. ÚČELY SPRACOVÁVANIA ÚDAJOV 
1.1 Registrácia, komunikácia (webová stránka a kanály sociálnych médií) 
1.2 Používanie súborov cookie a súvisiace spracovávanie údajov (optimalizácia a analýza webových stránok, reklama na webových stránkach) 
1.3 Farmakovigilancia (liekový dozor) 
1.4 Ďalšie účely 
2. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV
2.1 Oznamovacie povinnosti voči kontrolným úradom a presadzovanie práv
2.2 Poskytovateľ služieb (sprostredkovateľ) 
2.3 Spoločnosti Boehringer Ingelheim 
2.4 Odovzdávanie tretím stranám 
2.5 Iné farmaceutické spoločnosti 
2.6 Zásuvné moduly sociálnych médií a obsah tretích strán 
2.7 Odovzdávanie údajov príjemcom mimo EÚ
3. OBDOBIA UCHOVÁVANIA 
4. VAŠE PRÁVA 
5. KONTAKTNÉ ÚDAJE A OTÁZKY 
6. ZMENY TOHTO VYHLÁSENIA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV 

 

1. ÚČELY SPRACOVÁVANIA ÚDAJOV 
1.1 Registrácia, komunikácia (webová stránka a kanály sociálnych médií)

Vaše údaje spracovávame, aby sme vám mohli poskytovať služby na našich webových stránkach, napríklad keď sa registrujete, prihlasujete, zúčastňujete na školeniach a podujatiach alebo nám posielate správu.

Vaše údaje spracovávame aj vtedy, keď sa zúčastňujete na kampaniach na našich kanáloch sociálnych médií (Instagram, LinkedIn atď.) alebo nám posielate otázky či komentáre.

Právnym základom je čl. 6 ods. (1) písm. b) nariadenia GDPR.

1.2 Používanie súborov cookie a súvisiace spracovávanie údajov (optimalizácia a analýza webových stránok, reklama na webových stránkach)

Používame súbory cookie (malé textové súbory umiestnené v prehliadači) a podobné technológie, ako sú napríklad pixelové značky (ďalej uvádzané ako „súbory cookie”).

1.2.1 Nevyhnutné súbory cookie

Nevyhnutné súbory cookie sú potrebné na správne fungovanie webovej stránky, pretože poskytujú základné funkcie, ako sú napríklad navigácia na stránke, prístup do zabezpečených oblastí webovej stránky alebo jazykové nastavenia. Právnym základom je čl. 6 ods. (1) písm. b) nariadenia GDPR. Tieto nevyhnutné súbory cookie uchovávame najviac 14 dní.

1.2.2 Optimalizácia a analýza webových stránok

Na základe vášho súhlasu nastavujeme súbory cookie a analyzujeme, ako používate naše webové stránky. Týmto spôsobom zbierame informácie o tom, ako sú určité služby vnímané, a spolu s našimi webovými stránkami ich môžeme prispôsobovať a zlepšovať.

Svoj súhlas tu môžete kedykoľvek odvolať.

1.3 Farmakovigilancia (liekový dozor)

Boehringer Ingelheim je ako farmaceutická spoločnosť povinná vykonávať určité činnosti súvisiace so zisťovaním, hodnotením, objasňovaním a prevenciou nežiaducich účinkov alebo akýchkoľvek iných problémov súvisiacich s liekmi, známe aj ako povinnosti týkajúce sa farmakovigilancie. Tieto povinnosti týkajúce sa farmakovigilancie vyžadujú, aby sme spracovávali určité informácie, ktoré nám môžu pomôcť priamo alebo nepriamo identifikovať konkrétnu osobu, t. j. pacienta alebo nahlasovateľa nežiaducej udalosti (osobné údaje). 

Môže byť potrebné, aby sme spracovávali tieto osobné údaje: 

O nahlasovateľovi: 

  • meno a priezvisko, iniciály a kontaktné údaje (ktoré môžu zahŕňať adresu, e-mailovú adresu a telefónne číslo), povolanie (napr. lekár, lekárnik). 

O pacientovi (subjekt hlásenia): 

  • iniciály (ako sú uvedené) a nikdy nie meno a priezvisko pacienta, pohlavie, vek (dátum narodenia), veková skupina, 
  • podrobnosti týkajúce sa lieku spoločnosti Boehringer Ingelheim, pri ktorom existuje podozrenie, že spôsobil reakciu, ako sú napríklad informácie o podávaní, číslo šarže, 
  • ďalšie podrobnosti týkajúce sa nežiaducej udalosti: čo sa presne stalo, priebeh a výsledok nežiaducej udalosti, dátum začiatku a konca, či pacient užíval liek prvý raz, informácie o súbežných liekoch alebo ochoreniach, závažnosť udalosti, názor pacienta alebo nahlasovateľa na možný príčinný vzťah medzi liekom spoločnosti Boehringer Ingelheim a nežiaducou udalosťou. 

Kontaktné údaje sú potrebné preto, aby sme sa mohli spojiť s nahlasovateľom a získať kvalitné a úplné informácie o nežiaducich udalostiach. Ak si nahlasovateľ neželá poskytnúť svoje kontaktné údaje spoločnosti Boehringer Ingelheim alebo príslušným úradom, môže v poli na meno a priezvisko nahlasovateľa uviesť „Ochrana súkromia“.

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať s cieľom: (i) analyzovať nahlásenú nežiaducu udalosť, (ii) kontaktovať nahlasovateľa a požiadať ho o ďalšie informácie, (iii) zbierať, porovnávať a analyzovať informácie o nežiaducej udalosti s informáciami o iných nežiaducich udalostiach, ktoré spoločnosť Boehringer Ingelheim získa celosvetovo prostredníctvom globálnej databázy na účely farmakovigilancie spravovanej spoločnosťou Boehringer Ingelheim International GmbH a (iv) nahlasovať príslušné informácie týkajúce sa farmakovigilancie zdravotníckym úradom na celom svete. 

Nahlásené osobné údaje sa budú používať výlučne na tieto účely. Právnym základom na spracovávanie príslušných osobných údajov týkajúcich sa farmakovigilancie, vrátane osobitných kategórií osobných údajov, je čl. 9 ods. (2) písm. i) nariadenia GDPR v spojení s § 22 ods. (1) písm. c) Spolkového zákona o ochrane osobných údajov Nemeckej spolkovej republiky a ďalej v spojení s čl. 49 ods. (1) písm. e) nariadenia GDPR v prípade prenosu mimo EÚ.

Máme zákonnú povinnosť archivovať informácie týkajúce sa farmakovigilancie (ktoré môžu zahŕňať vaše osobné údaje) počas obdobia platnosti rozhodnutia o registrácii a najmenej ďalších desať (10) rokov po uplynutí jeho platnosti v každej krajine, v ktorej bol príslušný liek spoločnosti Boehringer Ingelheim registrovaný.

1.4 Ďalšie účely 

V prípade potreby spracovávame vaše osobné údaje na ďalšie účely:

  • naplnenie našich legitímnych záujmov (čl. 6 ods. (1) písm. f) nariadenia GDPR) vrátane nasledujúcich:

    (i) uskutočnenie podnikovej transakcie (napr. reštrukturalizácia podniku, predaj alebo postúpenie aktív, zlúčenie),

    (ii) ochrana, presadzovanie a obrana našich práv, majetku a záujmov,
  • zabezpečenie dodržiavania zákonných povinností, súdnych príkazov alebo iných záväzných rozhodnutí orgánov verejnej moci (čl. 6 ods. (1) písm. c) nariadenia GDPR), 
  • ako zmluvná/zákonná požiadavka podľa čl. 13 ods. (2) písm. e) nariadenia GDPR.
2. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje môžeme poskytovať alebo odovzdávať tretím stranám:

2.1 Oznamovacie povinnosti voči kontrolným úradom a presadzovanie práv

Z dôvodu splnenia zákonných oznamovacích povinností a ochrany našich práv alebo práv tretích strán môžeme osobné údaje poskytovať a odovzdávať oprávneným osobám, konzultantom, súdom a kompetentným úradom v súlade s ustanoveniami právnych predpisov (napr. povinné hlásenia v súvislosti s podozrením na nežiaducu udalosť).

2.2 Poskytovateľ služieb (sprostredkovateľ)

Na spracovávanie vašich osobných údajov na účely uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov využívame poskytovateľov služieb. Títo poskytovatelia služieb spracovávajú údaje len v našom mene, podľa našich pokynov, pod naším dohľadom a v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov. 

2.3 Spoločnosti Boehringer Ingelheim 

Ako súčasť globálnej skupiny spoločností využívame ďalšie spoločnosti Boehringer Ingelheim, ktoré nám pomáhajú so spracovávaním údajov (napr. v rámci našich povinností týkajúcich sa farmakovigilancie, keď musíme analyzovať a spracovať nahlásenú nežiaducu udalosť). Tieto spoločnosti zo skupiny spoločností spracovávajú údaje výlučne na účely uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov ako spoločný prevádzkovateľ podľa čl. 26 nariadenia GDPR.

2.4 Odovzdávanie tretím stranám 

Údaje odovzdávame zmluvným partnerom, ktorí ich spracovávajú na vlastnú zodpovednosť a na vlastné účely (napr. LinkedIn alebo Twitter, ak ste poskytli svoj súhlas). Údaje sa odovzdávajú výlučne na účely uvedené v týchto zásadách ochrany osobných údajov. 

2.5 Iné farmaceutické spoločnosti 

Informácie týkajúce sa farmakovigilancie (ktoré môžu zahŕňať vaše osobné údaje) môžeme poskytovať iným farmaceutickým spoločnostiam podieľajúcim sa na spoločnej registrácii alebo distribúcii, alebo iným licenčným partnerom zo skupiny spoločností Boehringer Ingelheim, ak povinnosti týkajúce sa farmakovigilancie lieku spoločnosti Boehringer Ingelheim vyžadujú takúto výmenu informácií o bezpečnosti; tieto spoločnosti spracovávajú údaje len v našom mene, podľa našich pokynov, pod naším dohľadom a v súlade s týmito zásadami ochrany osobných údajov. 

2.6 Zásuvné moduly sociálnych médií a obsah tretích strán 

Nevyužívame žiadne nástroje, pomocou ktorých by sa informácie automaticky odovzdávali poskytovateľovi služieb sociálnych médií, keď navštívite našu webovú stránku (zásuvné moduly sociálnych médií).

Každé odosielanie údajov poskytovateľom sociálnych médií, ako sú napríklad YouTube, Meta atď., prebieha výlučne prostredníctvom odkazu, a preto sa údaje o vašej návšteve našich služieb (napr. IP adresa, čas, adresa URL) alebo údaje dostupné vo vašom koncovom zariadení (napr. informácie o súboroch cookie) odovzdávajú príslušným poskytovateľom len pri vedomom použití odkazu.

2.7 Odovzdávanie údajov príjemcom mimo EÚ

Úrady, poskytovatelia služieb, obchodní partneri a spoločnosti Boehringer Ingelheim môžu spracovávať osobné údaje mimo EÚ. V týchto prípadoch zabezpečujeme primeranú úroveň ochrany údajov v súlade s právnymi predpismi Európskej únie (zvyčajne prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek EÚ zverejnených Európskou komisiou alebo v prípade potreby prostredníctvom iných vhodných ochranných opatrení). O kópiu zmluvy, ktorou sa zabezpečuje primeraná ochrana osobných údajov, môžete požiadať našu zodpovednú osobu pomocou kontaktných údajov uvedených nižšie.

3. OBDOBIA UCHOVÁVANIA

Spoločnosť Boehringer Ingelheim bude vaše osobné údaje uchovávať tak dlho, ako to bude potrebné na príslušné účely, teda zvyčajne na poskytovanie služieb, o ktoré ste požiadali. To napríklad znamená, že údaje vášho používateľského účtu (prihlasovacie meno, povolanie, meno a priezvisko atď.) uchovávame dovtedy, kým ich nevymažete. V niektorých prípadoch sme povinní uchovávať vaše údaje dlhšie, aby sme dodržali zákonné lehoty uchovávania údajov.

V prípade určitých účelov spracovávania sme stanovili lehoty uchovávania údajov. 

4. VAŠE PRÁVA

Máte právo:

  • požiadať o informácie o vašich osobných údajoch spracovávaných spoločnosťou Boehringer Ingelheim, 
  • v odôvodnených prípadoch požiadať o vymazanie, opravu alebo obmedzenie spracovávania vašich osobných údajov,
  • za určitých okolností požiadať o odovzdanie vašich osobných údajov vám alebo inej osobe v bežne používanom formáte,
  • podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu osobných údajov,
  • požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účely spracovávania alebo ak neexistuje právny základ na ich ďalšie spracovávanie,
  • kedykoľvek namietať proti spracovávaniu vašich osobných údajov, pokiaľ je takéto spracovávanie založené len na legitímnom záujme spoločnosti Boehringer Ingelheim (čl. 6 ods. (1) písm. f) nariadenia GDPR). V tomto prípade nebudeme tieto osobné údaje ďalej spracovávať, pokiaľ neprevážia záujmy spoločnosti Boehringer Ingelheim. Proti používaniu údajov na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek namietať bez zohľadňovania záujmov.

Ak ste poskytli súhlas so spracovávaním vašich osobných údajov, môžete ho s budúcou účinnosťou kedykoľvek odvolať; takéto odvolanie nebude mať vplyv na zákonnosť spracovávania údajov do termínu takéhoto odvolania súhlasu.

5. KONTAKTNÉ ÚDAJE A OTÁZKY

Ak budete mať akékoľvek otázky týkajúce sa tohto vyhlásenia o ochrane osobných údajov alebo toho, ako používame vaše osobné údaje, kontaktujte nás na tejto adrese: 

Boehringer Ingelheim International GmbH
– Zodpovedná osoba –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Nemecko
E-Mail: [email protected] 

Ak aj naďalej budete mať otázky alebo obavy týkajúce sa spracovávania údajov, môžete sa obrátiť aj na ktorýkoľvek dozorný orgán. Za spoločnosť Boehringer Ingelheim je zodpovedný tento orgán:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Germany
E-mail: [email protected]

6. ZMENY TOHTO VYHLÁSENIA O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov môžeme priebežne aktualizovať. Aktualizácie nášho vyhlásenia o ochrane osobných údajov budú zverejnené na tejto webovej stránke. Všetky zmeny a doplnenia nadobúdajú účinnosť ich zverejnením na našej webovej stránke. 

Posledná aktualizácia: apríl 2022