INFORMACJE O POLITYCE PRYWATNOŚCI

W niniejszych Informacjach o polityce prywatności opisano, w jaki sposób i w jakich celach Boehringer Ingelheim International GmbH (dalej „Boehringer Ingelheim”, „my”, „nasz”, „nas”) przetwarza dane osobowe gromadzone za pośrednictwem tej witryny internetowej i mediów społecznościowych.

Spis treści

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH 

1.1 Rejestracja, komunikacja (witryna internetowa i kanały mediów społecznościowych)  

1.2 Korzystanie z plików cookie i związane z tym przetwarzanie danych (optymalizacja witryny, analiza, reklama)  

1.3 Nadzór nad bezpieczeństwem farmakoterapii 

1.4 Inne cele 

2. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH 

2.1 Obowiązki sprawozdawcze wobec organów regulacyjnych i egzekwowanie przepisów prawa 

2.2 Dostawca usług (podmiot przetwarzający)  

2.3 Firmy grupy Boehringer Ingelheim  

2.4 Przekazywanie danych stronom trzecim  

2.5 Inne firmy farmaceutyczne  

2.6 Wtyczki społecznościowe i treści stron trzecich  

2.7 Przekazywane danych odbiorcom spoza UE 

3. OKRESY ZATRZYMYWANIA DANYCH 

4. PRAWA UŹYTKOWNIKA 

5. KONTAKT I PYTANIA 

6. ZMIANY W NINIEJSZYCH INFORMACJACH O POLITYCE PRYWATNOŚCI 

 

1. CELE PRZETWARZANIA DANYCH 

1.1 Rejestracja, komunikacja (witryna internetowa i kanały mediów społecznościowych) 

Przetwarzamy dane użytkownika w celu świadczenia usług w naszych witrynach internetowych, na przykład podczas rejestracji, logowania, uczestnictwa w szkoleniach i wydarzeniach lub w trakcie wysyłania do nas wiadomości.

Przetwarzamy również dane użytkownika, gdy użytkownik uczestniczy w kampaniach w naszych kanałach mediów społecznościowych (Instagram, LinkedIn itp.) lub wysyła do nas zapytania lub komentarze.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

1.2 Korzystanie z plików cookie i związane z tym przetwarzanie danych (optymalizacja witryny, analiza, reklama)

Używamy plików cookie (małych plików tekstowych umieszczanych w przeglądarce użytkownika) i podobnych technologii, takich jak znaczniki pikselowe, (zwanych dalej „Plikami cookie”).

1.2.1 Niezbędne Pliki cookie 

Niezbędne Pliki cookie są wymagane do prawidłowego funkcjonowania witryny internetowej, ponieważ zapewniają obsługę podstawowych funkcji, takich jak nawigacja na stronie, dostęp do bezpiecznych obszarów witryny internetowej lub ustawienia języka. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Przechowujemy opisywane niezbędne Pliki cookie przez maksymalnie 14 dni.

1.2.2 Optymalizacja witryn internetowych i dotycząca ich analiza 

Na podstawie zgody użytkownika ustawiamy Pliki cookie i analizujemy sposób, w jaki użytkownik korzysta z naszych witryn internetowych. Dzięki temu zbieramy informacje dotyczące skuteczności odbioru niektórych usług i możemy je, jak również nasze witryny internetowe, dostosowywać i ulepszać.

Swoją zgodę użytkownik może wycofać tutaj w dowolnym momencie.

1.3 Nadzór nad bezpieczeństwem farmakoterapii 

Jako firma farmaceutyczna Boehringer Ingelheim ma obowiązek przeprowadzenia pewnych czynności związanych z wykrywaniem niepożądanych działań lub innych problemów dotyczących leków, ich oceną i zrozumieniem oraz zapobieganiem im. Czynności te określane są również jako obowiązki w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii. Obowiązki w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii wymagają od nas przetwarzania pewnych informacji, które mogą pozwolić nam na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację osoby (dane osobowe), tj. pacjenta i/lub osoby zgłaszającej zdarzenie niepożądane.

Może być potrzebne przetwarzanie poniższych danych osobowych.

Dane osoby zgłaszającej:

• imię i nazwisko, inicjały i dane kontaktowe (w tym adres lokalizacji, adres e-mail i numer telefonu), zawód (np. lekarz, farmaceuta).

Dane pacjenta (osoby, której dotyczy raport):

• podane w raporcie inicjały (nigdy imię i nazwisko pacjenta); płeć; wiek / data urodzenia / grupa wiekowa;
• szczegóły dotyczące produktu Boehringer Ingelheim, w przypadku którego istnieje podejrzenie o spowodowanie reakcji, takie jak informacje dotyczące schematu podawania, numer partii;
• dalsze szczegóły dotyczące zdarzenia niepożądanego: dokładne informacje na temat tego, co się wydarzyło; przebieg i wynik zdarzenia niepożądanego, data rozpoczęcia i zakończenia zdarzenia, informacje o tym, czy było to pierwsze użycie produktu, informacje o przyjmowanych jednocześnie lekach i/lub chorobach; ciężkość zdarzenia; opinia pacjenta i/lub osoby zgłaszającej na temat możliwego związku przyczynowego między produktem Boehringer Ingelheim a zdarzeniem niepożądanym.

Dane kontaktowe są wymagane, aby umożliwić nam kontynuowanie komunikacji z osobą zgłaszającą w celu uzyskania wysokiej jakości kompletnych informacji na temat zdarzeń niepożądanych. Jeśli osoba zgłaszająca nie chce podawać Boehringer Ingelheim lub odpowiednim organom swoich danych kontaktowych, może wpisać słowo „Prywatność” w polu przeznaczonym na wprowadzenie imienia i nazwiska osoby zgłaszającej.

Możemy przetwarzać dane osobowe, aby: (i) przeprowadzić analizę zgłoszonego zdarzenia niepożądanego; (ii) kontaktować się z osobą zgłaszającą w celu uzyskania dalszych informacji; (iii) porównywać informacje dotyczące zdarzenia niepożądanego z informacjami o innych zdarzeniach niepożądanych otrzymanymi przez Boehringer Ingelheim z całego świata za pośrednictwem naszej globalnej bazy danych nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii, którą obsługuje firma Boehringer Ingelheim International GmbH, i je analizować; oraz (iv) zgłaszać istotne informacje dotyczące nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii organom opieki zdrowotnej na całym świecie.

Zgłoszone dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie do tych celów. Podstawą prawną umożliwiającą przetwarzanie danych osobowych związanych z nadzorem nad bezpieczeństwem farmakoterapii, w tym szczególnych kategorii danych osobowych, jest art. 9 ust. 2 lit. i) RODO w powiązaniu z paragrafem 22 ust. 1 lit. c) niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych osobowych, a ponadto w powiązaniu z art. 49 ust. 1 lit. e) RODO w przypadku przekazywania danych poza UE.

Jesteśmy prawnie zobowiązani do archiwizowania informacji związanych z nadzorem nad bezpieczeństwem farmakoterapii, które mogą obejmować dane osobowe użytkownika, przez okres obowiązywania pozwolenia na dopuszczenie do obrotu oraz co najmniej kolejne dziesięć (10) lat po wygaśnięciu pozwolenia na dopuszczenie do obrotu w każdym kraju, w którym dany produkt Boehringer Ingelheim został wprowadzony do obrotu.

1.4 Inne cele 

W razie potrzeby przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celach dodatkowych:

• realizacja naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w tym następujących:
  
  (i) sfinalizowanie transakcji dotyczącej całego przedsiębiorstwa (np. restrukturyzacja przedsiębiorstwa, sprzedaż lub cesja aktywów, fuzja);
  
  (ii) ochrona, egzekwowanie i obrona naszych praw, własności i interesów;

• zapewnienie zgodności z obowiązkami prawnymi, nakazami sądowymi lub innymi wiążącymi decyzjami organów publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
• jako wymóg umowny/ustawowy zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) RODO.

2. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH 

Możemy udostępniać i/lub ujawniać dane osobowe stronom trzecim:

2.1 Obowiązki sprawozdawcze wobec organów regulacyjnych i egzekwowanie przepisów prawa 

W celu wywiązania się z prawnych obowiązków sprawozdawczych, ochrony naszych praw i/lub praw stron trzecich możemy udostępniać i ujawniać dane osobowe posiadaczom praw, konsultantom, sądom i właściwym organom zgodnie z przepisami prawa (np. obowiązkowe zgłoszenia w związku z podejrzeniem zdarzenia niepożądanego).

2.2 Dostawca usług (podmiot przetwarzający) 

Zlecamy dostawcom usług przetwarzanie danych osobowych użytkownika w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności. Dostawcy usług przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu, zgodnie z naszymi instrukcjami, pod naszą kontrolą i zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

2.3 Firmy grupy Boehringer Ingelheim 

Jako część globalnej grupy firm angażujemy inne firmy grupy Boehringer Ingelheim, które wspierają nas w przetwarzaniu danych (np. w ramach naszych obowiązków w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii w celu analizy i przetwarzania zgłoszonego zdarzenia niepożądanego). Firmy działające w ramach grupy przetwarzają dane wyłącznie w celach określonych w niniejszej polityce prywatności jako współadministratorzy zgodnie z art. 26 RODO.

2.4 Przekazywanie danych stronom trzecim 

Przekazujemy dane partnerom umownym, którzy przetwarzają dane na własną odpowiedzialność i do własnych celów (np. serwis LinkedIn lub Twitter, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę). Dane są przekazywane wyłącznie w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności.

2.5 Inne firmy farmaceutyczne 

Możemy udostępniać informacje związane z nadzorem nad bezpieczeństwem farmakoterapii, które mogą obejmować dane osobowe, innym firmom farmaceutycznym, które współpracują z partnerami firm w ramach grupy Boehringer Ingelheim w zakresie wspólnych działań związanych z marketingiem i dystrybucją lub innymi licencjonowanymi partnerami, w przypadku gdy obowiązki w zakresie nadzoru nad bezpieczeństwem farmakoterapii produktu Boehringer Ingelheim wymagają takiej wymiany informacji dotyczących bezpieczeństwa; firmy te przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu, zgodnie z naszymi instrukcjami, pod naszą kontrolą i zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

2.6 Wtyczki społecznościowe i treści stron trzecich 

Nie wdrożyliśmy żadnych narzędzi, za pomocą których informacje są automatycznie przesyłane do dostawcy usług mediów społecznościowych podczas odwiedzania naszej witryny internetowej (wtyczki społecznościowe).

Wszelkie przekazywanie danych do dostawców mediów społecznościowych, takich jak YouTube, Meta itp., odbywa się wyłącznie za pośrednictwem łącza, dzięki czemu dane dotyczące wizyty użytkownika w naszym serwisie (np. adres IP, czas, adres URL) lub dane dostępne na urządzeniu końcowym użytkownika (np. informacje o plikach cookie) są przekazywane do odpowiednich dostawców tylko wtedy, gdy następuje świadomie użycie łącza.

2.7 Przekazywane danych odbiorcom spoza UE

Organy, usługodawcy, partnerzy biznesowi i firmy grupy Boehringer Ingelheim mogą przetwarzać dane osobowe poza UE. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych w celu przestrzegania zgodności z przepisami prawa europejskiego (zwykle za pomocą standardowych klauzul umownych UE opublikowanych przez Komisję Europejską lub, w razie potrzeby, innych odpowiednich zabezpieczeń). Kopię umowy, która wdraża odpowiednią ochronę danych osobowych, można uzyskać, kontaktując się z naszym inspektorem ochrony danych przy użyciu danych kontaktowych podanych poniżej.

3. OKRESY ZATRZYMYWANIA DANYCH

Boehringer Ingelheim będzie przechowywać dane osobowe użytkownika tak długo, jak będzie to konieczne do odpowiednich celów, czyli zazwyczaj do świadczenia żądanych usług. Oznacza to na przykład, że przechowujemy dane dotyczące konta użytkownika (dane logowania, informacje o zawodzie, imię i nazwisko itp.) do momentu ich usunięcia przez użytkownika. W niektórych przypadkach jesteśmy zobowiązani do dłuższego przechowywania danych użytkownika w celu zachowania zgodności z ustawowymi okresami zatrzymywania danych.

Określiliśmy okresy zatrzymywania danych w przypadku niektórych celów przetwarzania.

4. PRAWA UŹYTKOWNIKA

Użytkownik ma prawo do:

• żądania informacji dotyczących własnych danych osobowych, które są przetwarzane przez Boehringer Ingelheim;
• żądania w uzasadnionych przypadkach usunięcia, sprostowania lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych;
• żądania w pewnych okolicznościach przekazania sobie w powszechnie używanym formacie własnych danych osobowych lub przekazania ich innej osobie;
• wniesienia skargi do organu ochrony danych;
• żądania usunięcia własnych danych osobowych, jeśli nie są one już niezbędne do celów przetwarzania lub nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania własnych danych osobowych w dowolnym momencie, o ile takie przetwarzanie opiera się wyłącznie na uzasadnionym interesie Boehringer Ingelheim (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać takich danych osobowych, chyba że przeważą interesy Boehringer Ingelheim. Użytkownik może w dowolnym momencie sprzeciwić się wykorzystywaniu danych do celów marketingu bezpośredniego bez wyważenia interesów.

Jeśli użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie własnych danych osobowych, może ją wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem obowiązującym w przyszłości; takie wycofanie nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych do momentu takiego wycofania.

5. KONTAKT I PYTANIA

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszych Informacji o polityce prywatności lub sposobu, w jaki wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, prosimy o kontakt pod następującym adresem:

Boehringer Ingelheim International GmbH
– Data Protection Officer –
Binger Strasse 173, D-55216 Ingelheim am Rhein, Niemcy
Adres e-mail: [email protected] 

W przypadku dalszych pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych można również skontaktować się z dowolnym organem nadzorczym. Organ właściwy dla Boehringer Ingelheim:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Niemcy
Adres e-mail: [email protected]

6. ZMIANY W NINIEJSZYCH INFORMACJACH O POLITYCE PRYWATNOŚCIE 

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejsze Informacje o polityce prywatności. Aktualizacje naszego Oświadczenia dotyczącego polityki prywatności będą publikowane w tej witrynie internetowej. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania w naszej witrynie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: kwiecień 2022 r.